仕事が終わらないというのと、どうしても長くなってしまっているのが現実です。
そこで少しでも効率化をするために最近取り入れたことはキーボードを使うことです。
ショートカットキーを駆使するという高度なことではなく、ただ単純に外付けのキーボードを使う。それだけです。
うちの会社では安いノートパソコンが支給されています。
持ち運びにはとても便利ですが、社内業務で使うとなるととても不便です。
キーボードが狭すぎて打ち込みが窮屈でミスが多くなり作業自体が遅くなってしまいます。
そこでなんとかならないかと思い、外付けのキーボードを購入しました。
なんの工夫もないですし、考えても打ち込みに対してのスピードアップの答えが出てこなかったため、とりあえず新しく打ち込みやすいように大きな外付けのを買ったらなんとかなるんじゃないかという安易な考えです。
実際に外付けキーボードを使用してみると、業務効率は上がりましたね。
特に数字の打ち込みがやり易くなりました。
今まで小さなノートパソコン立ったのでテンキーが付いていない状況でしたので数字の打ち込みがやりづらかったですね。
それが数字だけのコーナーが出来ただけで自分としてはとても楽になりました。
仮に同じ電話番号を打ち込むにしても、２秒くらいは短縮出来てます。
この作業を１日に30回行えば１分のショートカットが可能です。
この作業ですが、たったの１分だけのショートカットだけだと意味がないと思われる方が多いと思われますが、
実はこのテンキーで数字を打ち込む作業ですがとても気持ちがよくなります。
横でノートパソコンのキーボードを使用している人がミスをするのを見ながら、自分は広いテンキースペースを使用してミスなく作業をしていると優越感に浸れます。
すごい細かいことかも知れませんが、他の人よりも楽をしていたりすることや、仕事をスムーズにこなすということがとても大事です。
ただでさえキッツい労働環境で、安い給料で働かされてなんにも楽しみがないのであれば、自分から何かしらの楽しみがなければモチベーションが持たないですよ。
テンキー以外にも、普通に文章の打ち込みもとても楽で、慣れてくれば格段にスピードも上がりますしね。
実際に使う前と後では１日に30分も短縮が出来ましたよ。
まぁこれには個人差がありますけど。。。
それでも悲しいのはせっかく時間短縮できたのに、他の人の仕事を手伝うはめになってしまい、結局帰る時間は終電になってしまっています。
それだけが本当に嫌ですね。
なんのための仕事効率化なのか？
なんのために自腹でキーボードを購入しているのかがわからなくなってきますね。
でも、今は周りに外付けキーボードの使用を勧めています。
みんなが30分早くなれば絶対に終電より早く帰れると信じています。
自宅などでノートパソコンを使っている人は、騙されたと思って、外付けキーボード買ってみてください。
効率はめちゃくちゃ上がりますよ。
最初に買うのはそんなに高いものでなくてもいいです。
使っていくうちに、外付けキーボードのありがたみを感じるようであれば、
ランクの高いものを購入して自宅、会社でのノートパソコンライフを楽しみましょう。