最近、チームで面白かったミーティングがありました。
朝一で突然うちのボスがミーティングをやろうと言い出して開催されました。
いきなりのことに課員はみんな何をするのかあたふたしてしました。
重要な発表があるのだろうか？
それとも人事のことで変革が起こるのか？
内容も分からないのでみんな緊張した面持ちでデスクを囲みました。
まずはボスが大したことじゃないからそんなに気を張らなくていいよと言ったのですが、誰もそんな言葉で緊張がほぐせない状態でした。
そしてミーティングが始まったのですが、
ボスが話したことは『これからもっと新しいこと始めていくから！』ということでした。
それに対し、新人が興味津々で『具体的にはどのようなことをやるのですか？』と質問したところ
それはおいおい発表していきます！
それを言った途端、周りの反応はドン引きでした。
お前は何を言っているの？
よく分からない所信表明の為に貴重な時間を使ったの？
お前はアホか？
わざわざ移動する意味あったの？
とても残念なミーティングになってしました。
ですが、ボスはとても意義のあるミーティングだったと一人で満足気味です。
それからというものみんながボスに対しての接し方が冷たくなり、話しかける回数も減っていきました。
確かにミーティングをやることはとてもいいことなんですが、今回のケースは救いようのないほどグダグダでした。
みなさんはミーティングをやる前には、最低限の内容を詰めて挑みましょう。
話すことであったり、決め事だったりは決めておいた方がいいです。
たくさんの人がいるからとりあえず集まれば何とかなるだろうは止めた方がいいです。
集まったところでいきなり何か言ってくださいと指名されたところで何も出てきませんので。
無言になって終わるだけです。
それであれば、あらかじめ前日にお題を出しておいて参加者にも発言を義務付けていないと進行しないとですね。
特に今回の会議のように、ただ何も決まっていないけど、
こんな感じで動きますっていうのであれば、もう少し具体的な事例を入れてくれたらよかったと思っています。
新しいことは誰に言われなくてもしますし、会社として当たり前のことですが、
それに対して何をするのかが見えていない上司だという認識付けされておしまいです。
あまりにも変なことばかりしていると下はついてこなくなってしまうので気をつけてくださいね。