一番嫌いな雑務。
PDFや紙資料を文字起こしすること。
これは本当にめんどくさいです。
なぜ、打ち込みをしなければいけないのか、それを元にしてもいいものは作れないの知ってるくせに。。。
こんなめんどくさい仕事が降ってきても、
スキャナーとGoogleドライブを使用することでとても簡単に文字起こしすることが出来ます。
文字起こししたいものをスキャンする
スキャナーがない人は出来ないのですが、
大体の会社にはきっと複合機があると思われますので、紙資料をスキャンしてください。
データファイルはPDFが好ましいです。
★ここまでの所要時間3分程度★
Googleドライブにスキャンデータを入れる。
スキャンしたデータをGoogleドライブにドラッグアンドドロップしましょう。
そうすると先ほどスキャンしたものがドライブの中に入ります。
もしGoogleアカウントがない場合はアカウント作成をする必要があります。
また初めてドライブを使うという人は、とても便利なので、ググって調べてみて下さい。
★ここまでの所要時間5分程度★
PDFファイルをドキュメントファイルとして開く
ドライブに入っているPDFファイルを右クリックして【ドキュメントとして開く】を選択してください。
★ここまでの所要時間6分程度★
出来上がり
ドキュメントとして開くとGoogle大先生がテキストとして表示してくれています。
そのままドラッグすることが出来るのでコピペも可能になります。
ただし、PDFをテキストにしているので、多少のミスがある可能性があります。
これは読み込みミスなので、漢字とかカタカナが正しく表示されていない場合がありますので、
微調整をしてあげてください。
どっかの本を逐一打ち込むのであればスキャンしてやればかなりの時間短縮になります。
★ここまでの所要時間10分程度★
注意ポイント！！
スキャンが出来る環境にないとできません。
手書きの場合は汚い字だと判別してくれません。
Googleアカウントに登録しておきましょう。
些細なミスがありますので、ドキュメントにした後は確認作業を絶対しましょう。
使うととても便利な機能なので会議資料を文字データで管理できると効率化も上がりますので
是非使ってみてください。
自分は、自ら上司から文字起こしをしますと言って、長時間サボっています。
上司としては、文字起こしがかなり時間がかかることを知っていますので、
この方法を使うことで、その日一日は何もしていない感じで過ごしています。