仕事の効率化や生産性を上げるためには見えないものを数字化する

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チームの雰囲気も、仕事の内容も醜いもので忙しそうに思えないのにずっとなにかに追われている。

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そんなよくわからないものの圧力に押し潰されそうになりながら仕事をしているので、当たり前のようにストレスは溜まりますし帰る時間も長くなる。

そんな悪循環、デフレスパイラルに巻き込まれるのは正直しんどいので、
自分たちを苦しめているのはなんなのか?
自分たちは何を追い求めているのか?

それを探すために今、自分たちでやっていることを、数字化して見ました。

そうしたところ、
取りかかる数 27
物が無くてできなかった数 8
明日への持ち越し数 14
完了数 13

一時間あたりの生産性 1.65

あれ?
はだ感覚ではもう少し終わっていたと思っていたのに。
実際に数字にしてみたら何にも出来てなくて、ただただやった気になっていました。

でも、こうして数字にしてみることで自分に足りないことや、なんでこんなにも仕事が終わらないもんなのかがわかった気がしました。

確かにこんな生産性では全く追いつかないし、仕事は日々溜まる一方です。

でも、これで自分として足りなかったことは完了させる気持ちであったり後回しにしてしまう気持ちがこの数字になったのだと思っています。

胸にグサッて刺さりますよね。
数字は正直なので自分がめちゃくちゃ惨めになってしまいます。

もし何かに躓いているのであれば一度数字化することをオススメしますよ。

思いもよらないところでダメになっているという、自分の理想から本当の現実が見れますよ。

今はオフィスソフトが無くても、インターネットに繋がってさえいれば
無料のGoogleアカウントをとってスプレッドシートが使えるので誰でも表が作れますしね。

エクセルもワードも購入すると意外と高いですしね。

また、スマホやタブレットがあれば外でも確認や入力が出来るのでとても重宝しています。

同じファイルもみんなで共有すれば、メールにエクセルファイルを添付しなくてもlineでスプレッドシートを更新したので見てください。

それだけで済むのでかなり効率的です。

こういう物を使うのはとても楽しいし、それと同時に現実を突きつけられるキツさも有りますが

それが本当の自分。

明日の目標が少し見えてきました!!

大変でダルくて激務の自分にとって、この1日の数字まとめがとても至福な時間になりそうです。

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